Informe Final PICTO-CIN 2010-0139

 

 

Informe Final

PICTO-CIN 2010-0139

(En caso de no poder acceder desde la imagen, puede hacerlo a través del enlace https://rdipatag.files.wordpress.com/2014/06/pictoreportf.pdf)

 

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Informe Final. Relevamiento de Políticas

Informe de Relevamiento de Políticas

1) Planificación de la Recopilación de Información de las Políticas de las Universidades

Participantes: UNC, UNPA, UNPSJB, UNLPam

Tipo de Relevamiento: Recopilación de diversas fuentes

 

1.1) Propósito de la Recopilación

El funcionamiento óptimo de un Repositorio Digital requiere de adecuadas políticas de información que estimulen y faciliten la comunicación de los resultados de las actividades científicas, académicas, técnicas y culturales realizadas por los miembros de la comunidad universitaria y, al mismo tiempo, protejan los derechos que le competen al autor sobre su obra. Por otra parte, la existencia de políticas adecuadas asegurará y facilitará la incorporación de contenidos al repositorio así como su gestión institucional. En consecuencia, se consideró necesario efectuar un relevamiento, lo más exhaustivo posible, de las disposiciones legales existentes emanadas de los diferentes órganos de gobierno de cada una de las universidades participantes a fin de conocer y analizar la normativa vigente respecto a políticas de información, de publicación, de propiedad intelectual y de derechos de autor de los documentos académico-científicos generados por sus docentes/investigadores y estudiantes. La definición de Políticas de Información tomará en cuenta la ley nacional de Propiedad Intelectual, el proyecto de ley nacional sobre Repositorios Digitales, las Directrices Nacionales para los proveedores de contenidos del Sistema Nacional de Repositorios Digitales1, las licencias digitales existentes en la actualidad2, las Declaraciones de Acceso Abierto a nivel internacional3, y las políticas de permisos de publicación en repositorios de Acceso Abierto4, además de analizar los antecedentes en la materia en repositorios ya implementados, tanto a nivel nacional como internacional, a fin de asegurar e incentivar la comunicación de información científica y académica en los Repositorios Digitales de cada una de las universidades participantes.

Por lo tanto, el análisis de la información recopilada permitirá, luego, el diseño de políticas de información para los futuros repositorios de las universidades, las que servirán de base para la implementación de cada uno de ellos. Cada institución realizará las adecuaciones necesarias de acuerdo a sus necesidades.

 

1.2) Protocolo

El objetivo de la recopilación, como se describió en el ítem anterior, es analizar la normativa vigente respecto a políticas de información, de publicación, de propiedad intelectual y de derechos de autor de los documentos académico-científicos generados en cada una de las universidades participantes. Por lo tanto, cada universidad debe conocer las normas existentes a fin de definir la existencia de políticas que aseguren, una vez implementado el Repositorio, el depósito de los contenidos y su gestión, al mismo tiempo que se preservan los derechos de Propiedad Intelectual de los autores que publiquen sus obras en el mismo, así como la gestión de los permisos y mandatos necesarios para asegurar a los autores su derecho a publicar en otras editoriales.

 

2) Selección

2.1) Búsqueda del material

Con el fin de recopilar un corpus de normas pertinentes y lo más exhaustivo posible, que facilite un análisis y diagnóstico adecuados al propósito de este relevamiento, en cada universidad se analizaron las posibles fuentes para la obtención de esta información. De este modo, las estrategias utilizadas fueron diferentes en cada una de las universidades participantes. A continuación, se describen las modalidades y fuentes por Universidad:

 

cuadroInformeCap2

Modalidades y Fuentes por Universidad.

 

 

2.2) Filtrado inicial

La información obtenida en la etapa anterior a través de entrevistas, consultas de sitios Web u obteniendo los documentos en forma impresa, necesitó de un filtro inicial que se correspondiera con el objetivo planteado. En ese sentido, se tuvo en cuenta que la información a relevar fuera pertinente por lo cual se consensuó entre las universidades la recopilación de aquellas normas que en su totalidad y/o en parte de su articulado hiciera referencia a políticas de información, de publicación, de propiedad intelectual y de derechos de autor respecto de los documentos que se producen como resultado de las actividades académico-científicas de sus docentes/investigadores y estudiantes.

También se tuvo en cuenta aquella información que proporciona antecedentes valiosos a considerar en la confección de una futura política de información institucional para el Repositorio de cada universidad.

Asimismo, y de acuerdo a la temática arriba señalada, sólo se relevó la normativa referida a los contenidos que, en principio, también, se consensuó que resultan de interés para un repositorio académico-científico, los cuales son:

 

  • trabajos resultantes de las actividades de docencia e investigación.
  •  tesinas, trabajos de final de carrera y tesis de posgrado para la obtención de un título de grado y/o posgrado.
  •  informes finales de investigación.

 

A fin de dar cumplimiento a los objetivos de este relevamiento no se tuvieron en cuenta las normativas existentes acerca de la publicación de documentos de carácter administrativo ni objetos de aprendizaje.

En el caso de la UNCOMA se diseñó un cuestionario que se envió a cada responsable de las bibliotecas, de modo que el relevamiento se centrara en los aspectos a relevar.

 

 

3) Extracción de Información

 

3.1) Evaluación de Calidad

La información recopilada se encuentra actualmente en vigencia y constituye un corpus exhaustivo de las normas legales vigentes en cada Universidad. La confiabilidad y calidad de la información está dada en las responsabilidades que detentan las personas seleccionadas ara las entrevistas y para responder a los cuestionarios. Asimismo, gran parte de la información recopilada se obtuvo de los sitios Web de cada una de las universidades, por lo cual se trata de información de carácter oficial.

 

3.2) Extracción

La información recopilada y seleccionada desde las distintas fuentes se volcó en una plantilla Excel, en donde se registraron las siguientes variables:

 

Normativa en relación a:Editorial: creación, existencia de comités de publicaciones, materiales publicados y su destino, entre otros aspectos.Bibliotecas: Servicios bibliotecarios y de archivo y difusión de la información.

Políticas de publicaciones, en relación a programas y proyectos de investigación, tesis de doctorado, tesis de maestría y trabajo final de especialización; existencia de Reglamentos, Comités de Publicaciones, entre otros.

Políticas de publicación digital: programas y proyectos de investigación, tesis y tesinas de grado, tesis de maestría y trabajo final de especialización, informes finales de becarios, entre otros.

Políticas de propiedad intelectual y derechos de autor: si existe normativa, de qué tipo y alcance.

Dependencia emisora de la norma Consejo Superior, Rector, Consejos Directivos de Facultades, Decanos, Consejo Editorial.
Tipo de norma Ordenanzas, resoluciones, disposiciones.
Asunto Tema al que refiere la norma o artículos de ella que se citan.

 

4) Ejecución

 

4.1) Análisis de la Información

El proceso de extracción de información nos permitió conocer qué tipo de normas existen en relación al objetivo planteado inicialmente, así como su origen y qué tipo de actividad rigen.

 

 

Respecto de las políticas editoriales se señala lo siguiente:

 

En la Editorial de la UNCOMA (EDUCO) no existen normativas específicas para la gestión de Derechos de Propiedad Intelectual. Al respecto se indicó que se tiene en cuenta la ley nacional vigente.

En relación a derechos de publicación, existe una figura contractual entre la editorial y el autor, a los fines de establecer la responsabilidad del autor sobre la obra y su contenido, la cual se legaliza mediante la firma de una Resolución Rectoral. Esta figura contractual no indica cesión de derechos de autor a la editorial.

Se indicó que existe conocimiento sobre el registro de obras en la Dirección Nacional de Derecho de autor, teniendo en cuenta la posibilidad de realizar este trámite a solicitud del autor de la obra a publicar.

Se realizan los registros en la Cámara del Libro a fin de obtener el ISBN de los libros. En la editorial Publifadecs, que funciona en la Facultad de Derecho y Ciencias Sociales de General Roca de la UNCOMA, la entrevista telefónica con su responsable confirmó la inexistencia de normativas acerca de las publicaciones. Ellos trabajan con docentes de la Universidad, editando libros, material de estudios y guías. En cuanto a la forma de trabajo tiene similitud con lo expresado por EDUCO.

En el caso de la UNLPam, los aspectos a destacar del Reglamento de funcionamiento de la EDUNLPam aprobado en la Resolución de su creación son:

La publicación de los trabajos resultantes de las actividades de investigación, docencia y extensión de la Universidad, tales como libros, revistas y ponencias y comunicaciones de eventos científicos realizados en la UNLPam.

Conformación de un Consejo editorial que autoriza los trabajos a publicar y los somete a evaluación externa. Se establece que, en su condición de única editora, la Universidad abonará los derechos de autor en caso que corresponda.

El autor deberá ceder los derechos de edición a la Universidad por contrato. En el caso de una reimpresión o una nueva edición el autor podrá disponer de los derechos para la edición en cualquier otra editorial que estime conveniente, indicando en todos los casos que la anterior edición se realizó en la Universidad Nacional de La Pampa.

En el Reglamento para la edición de Publicaciones No Periódicas de la EDUNLPam se establece que el Consejo editorial elaborará un contrato a ser firmado entre la Universidad y el autor en el que constarán los derechos de autor.

Tanto en UNCOMA como en la UNLPam se envían ejemplares a Biblioteca Central de todas las publicaciones publicadas a través de las editoriales de ambas universidades.

La editorial de la UNPA posee una normativa referida al contrato de edición y del Consejo Editorial, en donde se establecen los objetivos, su conformación, sus funciones, tipos de publicaciones que reconocen, la política de coediciones, las condiciones de la publicación de las revistas, del financiamiento, de la difusión, distribución y venta de obras.

En el caso de la UNPSJB, si bien fue creada la Editorial Universitaria de la Patagonia (EDUPA) su reglamento de funcionamiento se encuentra en elaboración.

 

Respecto a las publicaciones

En el caso de la UNLPam, todas las Facultades tienen aprobada normativas respecto a las tesinas y trabajos finales para la obtención de un título de grado, así como aquella referida a las tesis y trabajos de especialización para la obtención de un título de posgrado, en las que se contempla la entrega de estos documentos, por parte de sus autores, de una copia digital y otra impresa, existiendo la obligación de enviar un ejemplar en papel a las bibliotecas.

Sólo la Facultad de Ciencias Económicas y Jurídicas aprobó una reglamentación de envío de copia digital en CD-ROM a Biblioteca Central. Lo importante de estas normativas fue que posibilitó que el sistema de bibliotecas de la Universidad tenga el registro y archivo de las tesis generadas, aún cuando se encuentren en soporte papel.

La UNPA posee un área de Publicaciones que centraliza, gestiona y articula con otras áreas todo lo atinente a los documentos que se aprueban para su publicación en el ámbito de la Universidad. No hay referencia a los formatos utilizados para la publicación. Por otra parte, el Consejo Superior aprobó el reglamento de Informes Científico Técnicos. Se definen Informe Cientí_co Técnico a los documentos que representan aportes, contribuciones y/o resultados de actividades de carácter científico técnicas. La Secretaria de Ciencia y Tecnología de la UNPA es quien coordina las actividades de convocatoria, evaluación, aprobación y difusión.

En UNCOMA, la Facultad de Informática aprobó la creación (FAIF 015/2010) del Comité de Publicaciones.

Respecto de las Publicaciones digitales En UNCOMA existe normativa autorizando la digitalización de dos títulos de revistas editadas por la Facultad de Humanidades.

En la UNLPam, todas las revistas publicadas por las unidades académicas se encuentran en formato digital. Además, el Consejo Superior de esta Universidad aprobó (Resolución Nro. 097/12) la creación del Repositorio Digital de la Universidad, la cual al tener alcance en todo el ámbito de la Universidad, confiere homogeneidad y considera aspectos no contemplados por las legislaciones particulares emitidas por las Facultades. La mencionada Resolución establece la obligatoriedad de publicación en el Repositorio digital de:

a) programas y proyectos de investigación

b) tesis, tesinas y trabajos finales de carrera para optar a un título de grado

c) tesis y trabajos de especialización para optar a un título de posgrado que hayan sido defendidas en esta Universidad

d) informes finales de investigación. Por lo tanto, se establece la obligación de una copia digital de los documentos mencionados.

 

Asimismo, la Resolución establece la publicación opcional de libros, capítulos de libros y artículos de revistas.

En la UNSJB, el Consejo Directivo de la Facultad de Ciencias Naturales (Res. Nro. 396/10) autorizó la implementación de la Biblioteca Digital de Bioquímica y Farmacia y aprobar los Formularios de autorización para publicar producciones académicas, científicas y tecnológicas, tesis, tesinas y trabajos finales en la Biblioteca Digital de Bioquímica y Farmacia.

 

Respecto de la Propiedad Intelectual

 

En el caso de la UNLPam, la Editorial es responsable de gestionar la inscripción de todo lo que se publique en la UNLPam en el Registro de Propiedad Intelectual. La publicación de obras a través de la Editorial implica, como ya se señaló, ceder los derechos de edición a la Universidad, excepto en el caso de reimpresiones, en que el autor puede decidir publicar a través de otras editoriales.

La Resolución de creación del Repositorio Digital establece en su articulado que los derechos de autor se rigen por la ley nacional 11.723 y que los autores deben hacer una cesión de derechos no exclusiva a la UNLPam, con el objeto de que ésta pueda reproducir parcial y/o totalmente el contenido de su obra, exceptuando de dicha autorización el lucro bajo cualquiera de sus formas. Se contempla la posibilidad de que el autor determine un período de embargo.

En la UNPA el área de Publicaciones gestiona e registro de Propiedad Intelectual de todos los recursos documentales que publica la Universidad.

La UNCOMA posee una norma específica (Ordenanza 471/1996) respecto de los derechos de autor referida a patentes, en función de las actividades de Transferencia de Tecnología.

 

 

Respecto del Sistema de Información y Bibliotecas

 

La normativa en todas las universidades coincide en cuanto a que las bibliotecas son depositarias de las tesis de grado y posgrado en formato papel, a excepción de la UNLPam que, a partir de la creación del Repositorio Digital estableció la obligatoriedad de enviar a Biblioteca Central una copia digital de la tesis aprobada.

En relación a las revistas de la UNLPam que han sido evaluadas con Nivel 1 por CAICYT, Biblioteca Central genera los archivos requeridos para su incorporación en el repositorio Sci-ELO, así como Biblioteca Central de la UNCOMA digitaliza algunos títulos de revistas de la Facultad de Humanidades.

Por resolución del Rector se estableció que cierto material bibliográfico debe permanecer en acceso restringido con el objetivo de preservarlo y conservarlo. Se aplica la categoría de material restringido a ediciones antiguas originales o reproducciones de ediciones antiguas, cuya reposición resulte imposible. La mayor parte de esta colección está integrada por obras de carácter histórico de alta demanda por parte de los investigadores y estudiantes que realizan sus tesis. En consecuencia, se evidencia como necesario establecer para ese material restringido una política que permita su publicación digital a fin de depositarlo en el repositorio.

La normativa de creación del Repositorio Digital establece que Biblioteca Central es responsable de hacer operativo el relevamiento y sistematización de la información a incorporar en el repositorio digital.

En el caso de la UNPA, la Secretaria de Ciencia y Tecnología remite, anualmente, una copia de los informes científicos técnicos mencionados más arriba, al Sistema de Información de la Universidad (SIUNPA) para su registro y distribución en las Bibliotecas de la Universidad.

 

4.2) Resultados

 

En el paso anterior se resumió y analizó las políticas de información existentes en las universidades, teniendo en cuenta la normativa vigente en relación las editoriales universitarias, las publicaciones, la presencia de bibliotecas digitales, y la propiedad intelectual y derechos de autor. De acuerdo a dicho análisis se concluye lo siguiente:

 

1. Existen antecedentes valiosos en todas las universidades para propiciar el estudio y posterior definición de una política de información que incorpore normas claras acerca del acceso abierto y su correlato en repositorios institucionales.

2. Hay coincidencia en todas las Universidades en cuanto a que las bibliotecas son depositarias de las tesis de grado y de posgrado.

 3. Las normas existentes sobre derechos de autor, allí donde existen, no abarcan todos los aspectos que involucran estos derechos.

 4. Ninguna Universidad posee una normativa general que abarque todo tipo de publicación.

 5. Hay antecedentes en la Biblioteca Central de UNCOMA y en la de la UNLPam acerca de la digitalización de revistas editadas por estas Universidades.

 6. En el transcurso del proyecto, el Consejo Superior de la UNLPam aprobó la creación del Repositorio Digital Abierto con mandato para el depósito de tesis de grado y posgrado, proyectos de investigación e informes finales de investigación.

 

 

1http://repositorios.mincyt.gob.ar/pdfs/Directrices_SNRD_2012.pdf

2http://creativecommons.org/

3http://www.soros.org/openaccess/read,

http://oa.mpg.de/lang/en-uk/berlin-prozess/berlinererklarung/,

http://ictlogy.net/articles/bethesda_es.html

4http://www.sherpa.ac.uk/romeo/?la=es , http://www.accesoabierto.net/dulcinea/default.php

 

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junio 30, 2014 · 7:37 pm

JORNADAS DE DIFUSION ACCESO ABIERTO AL CONOCIMIENTO CIENTIFICO y REPOSITORIOS DIGITALES

JRDIPatag

 

 En la Universidad Nacional del Comahue se llevarán a cabo las  JORNADAS DE DIFUSION ACCESO ABIERTO AL CONOCIMIENTO CIENTIFICO Y REPOSITORIOS DIGITALES,  en las cuales se persentarán resultados alcanzados en el Proyecto PICTo CIN 2010-0139 “Diagnóstico y Modelado de Infraestructura para Soporte de Repositorios Digitales Regionales”.

PROGRAMA 

Jueves 26 de septiembre – JORNADA INAUGURAL   (Lugar: Salón Azul- Biblioteca Central)

 10,30hs. Apertura  Sra. Rectora Prof.Teresa Vega

11hs. Panel de Exposiciones

  • Dr. Enrique Mases: “Comunicación científica: nuevos escenarios, nuevos instrumentos”
  • Bib.Eugenia Luque: “Políticas institucionales sobre repositorios
  • de acceso abierto”
  • Dra.  Alejandra Cechich: “Arquitectura interoperable, modelo y
  •             estructura del proyecto”

Espacio de preguntas

12hs. Cierre

Sr.  Secretario de Ciencia y Técnica Dr. Luis A. Bertani

Sra. Secretaria Académica Mg. Marina Barbabella

12,30. Brindis

 _________________________________________________________________________________

 Viernes 27 de septiembre – CHARLA DEBATE

  Derechos de autor/acceso abierto –

Se invita a toda la comunidad universitaria a participar de las mismas.

Salón Azul- Biblioteca Central – 11.00 y 15hs.

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Factores de riesgo para la continuidad del proyecto

Los factores del entorno que favorecieron la ejecución del proyecto fueron los siguientes:

  1. Políticas a nivel nacional sobre repositorios digitales: Sistema Nacional de Repositorios Digitales.
  2. Programa de Mejoramiento de carreras de Informática.

para la continuidad del proyecto se deberán contemplar los siguientes factores de riesgo:

  1. El financiamiento para la creación y evolución del repositorio digital.

  2. La disponibilidad de recursos humanos para la implementación y gestión del repositorio digital.

 Factores de Riesgo

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Resultados y conclusiones

Aspectos relevantes de los resultados

Se dispone de:

  1. Infraestructura tecnológica para realizar una prueba piloto.
  2. Modelos y procesos comunes que pueden adaptarse a las necesidades de cada Universidad, los que están descriptos en un nivel de detalle que facilitaría la implementación de repositorios
  3. Se ha conseguido a capacidad de trabajo colaborativo entre equipos multidisciplinarios de cuatro Universidades.
  4. Se han desarrollado actividades de difusión sobre el  alcance de los repositorios digitales en el ámbito institucional a través de diferentes medios.
  5. Se ha seleccionado una plataforma común que favorezca la interoperabilidad frente a la implementación del repositorio interinstitucional.
  6. Se ha desarrollado un diagnóstico integrado que permite la definición de modelos y procesos sobre la base de la situación de cada una de las instituciones.

 

Contexto actual

Políticas:

  1. Escaso conocimiento de los miembros de la Comunidad Académica y Científica respecto del alcance y temática de los repositorios digitales, acceso abierto y derechos de autor.
  2. Escasa formalización de las políticas relativas a las publicaciones de los trabajos científicos en los ámbitos institucionales.Políticas

Recursos de Información:

  1. Diferencias en la normativa vigente de cada institución en las cuestiones inherentes a este proyecto.
  2. Si bien los formatos y tipologías de las producciones científicas son consistentes en las Universidades, se evidencia dificultad en su localización y acceso. Esta situación complejiza la gestión y transferencia de conocimiento.
  3. Cierto desconocimiento de los miembros de la Comunidad Académica y Científica sobre las ventajas del uso de metadatos en la gestión de la información en general y  de las publicaciones científicas en particular.
  4. Falta de estandarización de los metadatos al interior de las instituciones miembros del Proyecto.

Infraestructura:

  1. No hay proyección respecto a la adquisición y uso de las herramientas tecnológicas.
  2. Sobre el equipamiento existente, se aprecia una carencia en los  aspectos relativos a la seguridad,  y a la ampliación en almacenamiento.
  3. Todas las Universidades que participan del proyecto disponen de un área de Informática consolidada cuyas capacidades podrán ser útiles en la transferencia de conocimiento para esta innovación.

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Acuerdo histórico de acceso a la información

El 29/11/2012 el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación Productiva ha difundido que representantes de Argentina, Brasil, Colombia, México, Chile, Ecuador, Perú, Venezuela y El Salvador acordaron la creación de repositorios institucionales de publicaciones científicas. El proyecto consiste en la creación y puesta en funcionamiento de manera interoperable de repositorios de publicaciones científicas entre estos paises.

Los investigadores y beneficiarios de fondos públicos deberán comprometerse a publicar los resultados de investigación de acuerdo con los principios de acceso público; desarrollar herramientas y mecanismos para evaluar las contribuciones en materia de acceso abierto y  generar instrumentos que permitan medir la producción científica de los repositorios de la región. esto facilitará el acceso equitativo a la producción científica de América Latina como un bien público regional, apoyando su circulación a través de internet. Más información

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Encuestas realizadas

Se diseñaron y realizaron una serie de encuestas locales sobre los aspectos de infraestructura, gestión y publicaciones. Se ha recabado información relacionada con:

  •  Prácticas y experiencias existentes en cada Universidad respecto a:
    1. Políticas Institucionales de Información- Incluye: política editorial institucional (editoriales propias de cada Univ.), y Políticas de Difusión de Información (Bibliotecas, sistemas de información, etc.)
    2. Política de publicaciones, referida a la difusión de la actividad científica, en diversos sectores de investigación, académicos, etc.
    3. Normas internas sobre gestión de Propiedad Intelectual : derechos de autor, registro legal de obras, cesión de derechos de autor, etc.
  • Recursos de Información:  documentos (producción de docencia e investigación) producidos/publicados, por cada universidad. Se tuvieron en cuenta todos los formatos y tipologías, que respondieran a una tipificación previa. Se realizó un inventario por Universidad, que luego fué compatibilizado en forma regional.
  • Metadatos: se recabó información relacionada con el uso o no de los diferentes esquemas de metadatos para la descripción de documentos existentes en cada Universidad

El proyecto se aborda mediante entregables asociados a paquetes de trabajo. Modelo de Procesos WP4 desarrollados:

  • D.7 Proceso de dirección v.1
  • D.8 Procesos de gestión v.1
  • D.9 Procesos de operación v.1
  • D.10 Procesos de soporte v.1

Actualmente se está desarrollando el WP5.

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